'Zo'n situatie als in Haaksbergen wil niemand'

Termijn aanvraag evenementenvergunning verlengd

ERMELO – Gisteren boog de rechtbank in Almelo zich over het feit of de gemeente Haaksbergen wel of niet terecht een vergunning heeft verleend voor de stunt met de monstertruck. Dit incident heeft er mede toe bijgedragen dat de kijk op evenementenvergunningen is verscherpt. Voor de gemeente Ermelo een goede reden om organisatoren van evenementen uit te nodigen en duidelijk te maken wat er nodig is om groen licht te krijgen.

Bij het organiseren van een evenement zijn er tal van zaken om rekening mee te houden. Een essentieel onderdeel is het aanvragen van een evenementenvergunning. De termijn waarin de aanvraag moet worden ingediend is verlengd van zes naar acht weken en voor hele grote evenementen zelfs naar twaalf weken. ,,De gemeente heeft die tijd gewoon nodig,” zegt Bart Willemsen voorzitter van het CentrumManagement en organisator van Groevenbeek Klassiek. ,,Ik snap dat wel.” Groevenbeek Klassiek valt als evenement in een B-status, hele grote evenementen hebben een C-status. ,,Haaksbergen heeft veel burgemeesters en Veiligheidsregio’s aan het denken gezet,” aldus Willemsen. De bijeenkomst gisterenmiddag in De Dialoog maakte duidelijk dat alle organisatoren, maar ook politie, brandweer, veiligheidsregio en andere belanghebbenden weten waar zij rekening mee moeten houden bij het organiseren van evenementen.

Vertegenwoordigers

Vertegenwoordigers van diverse evenementen zoals Fête de la musique, Oogstfeest Horst&Telgt, Oranjevereniging, Boeldag en Veteranendag waren vertegenwoordigd. Ook organisaties als Het Pakhuis, CentrumManagement Ermelo, OVE, VVV Ermelo, de horeca en Streekevenementen waren van de partij. ,,Wat belangrijk is is volgens mij dat we vooraf meer moeten nadenken over de consequenties van bepaalde activiteiten,” zegt Willemsen. ,,Natuurlijk is het leuk dat welwillende vrijwilligers initiatieven ontplooien. Maar je moet niet achteraf hoeven denken ‘had ik maar…’”

Verantwoordelijkheid

Tijdens deze informatieve middag kregen de aanwezigen een kijkje in de keuken bij de gemeente. Tineke van de Berg van de gemeente Ermelo legde uit welke zaken een rol spelen bij het verlenen van een evenementenvergunning. Men kreeg een beeld over wie hier allemaal een rol in de afweging en besluitvorming hebben en welke criteria er worden gehanteerd. Een lastig punt was wie verantwoordelijk is voor wat wanneer er een gezamenlijke vergunning wordt afgegeven. Zo is er één horecaondernemer die de vergunning aangevraagd heeft voor Rondje Ermelo en is er bijvoorbeeld een grote vergunning voor Koningsdag. De verantwoordelijkheid ligt in deze bij de aanvrager.
Er wordt binnen de gemeente hard gewerkt aan het digitaliseren van de aanvraag. De reden waarom het nog met de hand moet worden ingevuld is een rechtsgeldige handtekening. ,,De aanvraagtermijn is veranderd, maar daar zijn we zo aan gewend. Ik denk dat het goed is om je meer bewust te zijn van de gevolgen van spontane acties, hoe leuk ook bedacht. Zo’n situatie als in Haaksbergen wil niemand,” besluit de voorzitter van het CentrumManagement. Deze stichting is druk bezig met het samenstellen van het winterprogramma, de intocht van Sinterklaas en de Kerstmarkt met daar omheen allerlei activiteiten.