Organisatie ziet zich genoodzaakt evenement te annuleren

ERMELO - Met grote teleurstelling heeft het bestuur van Stichting Midden Veluwe Events besloten het Veluws Winter Paradijs 2026, dat van 10 tot en met 13 december zou plaatsvinden bij het voormalige Calluna-complex in Ermelo, te annuleren. De afgelopen negen maanden is met veel enthousiasme gewerkt aan de organisatie van een sfeervol winterevenement voor Ermelo en omgeving. Samen met ondernemers, standhouders, leveranciers, vrijwilligers en de gemeente Ermelo zijn de plannen steeds verder uitgewerkt. Ondanks alle inspanningen is de organisatie op het laatste moment geconfronteerd met onzekerheid over het verantwoord en veilig gebruik van het voormalige sportcomplex Calluna.

Onzekerheid

Hoewel niet formeel is vastgesteld dat het gebouw onveilig is, ontstond hierdoor op een cruciaal moment wel onzekerheid over de geschiktheid van de locatie. Voor de organisatie was niet in te schatten hoe lang het zou duren voordat hierover wel duidelijkheid zou komen, of dat die duidelijkheid überhaupt tijdig verkregen kon worden. Met nog slechts zes weken te gaan, stond de organisatie voor belangrijke beslissingen en het aangaan van grote financiële verplichtingen. Onder deze omstandigheden zag het bestuur geen verantwoorde mogelijkheid meer om het evenement door te laten gaan. ,,Dit is een ontzettend moeilijk besluit geweest. We hebben met heel veel mensen hard gewerkt om iets bijzonders voor Ermelo neer te zetten. Juist omdat we er zo dichtbij waren, is de teleurstelling enorm. Maar als bestuur moeten we ook onze verantwoordelijkheid nemen en kunnen we niet doorgaan zolang er onvoldoende zekerheid bestaat over de locatie," licht voorzitter Wesley van den Ham toe.

Vragen

De stichting benadrukt dat de samenwerking met de direct betrokken medewerkers van de gemeente Ermelo gedurende het voorbereidingstraject prettig en constructief is verlopen. Tegelijkertijd heeft de organisatie over de ontstane situatie nog wel de nodige vragen aan de gemeente Ermelo en zal hierover zeker het gesprek nog aangegaan worden. Het bestuur betreurt de teleurstelling voor alle betrokken ondernemers, standhouders, vrijwilligers en bezoekers. Iedereen die zich heeft ingezet of zich al had aangemeld, wordt hartelijk bedankt voor het vertrouwen en enthousiasme. Reeds gekochte tickets worden volledig terugbetaald. Ook de vele standhouders en foodtrucks die zich al hadden ingeschreven en betaald, ontvangen hun inschrijfgeld retour.

Ambitie blijft

De annulering betekent niet het einde van het Veluws Winter Paradijs. Stichting Midden Veluwe Events blijft geloven in dit geweldige concept en gaat onderzoeken hoe het evenement in 2027 op een andere, geschikte locatie alsnog gerealiseerd kan worden. Van den Ham kijkt ook vooruit: ,,Het enthousiasme is er nog steeds. We hadden het dit jaar heel graag gedaan, maar richten onze blik nu op de toekomst. Onze ambitie om Ermelo een prachtig winterevenement te geven, blijft overeind.’’

• Volgende