'Vermelding kosten Woo-verzoeken opmerkelijk'

Financiële bijsluiters incidenteel of groeiende tendens? 

ERMELO/ REGIO - Het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) ontvangt steeds vaker signalen van Woo-verzoekers dat overheidsorganisaties in hun beslisbrieven een opvallende toevoeging opnemen: een financiële bijsluiter waarin staat hoeveel het behandelen van het Woo-verzoek heeft gekost.

Het ACOI, dat regering en parlement adviseert over openbaarheid en goed beheer van overheidsinformatie, vindt deze ontwikkeling opmerkelijk. Wat op het eerste gezicht lijkt op een daad van actieve openbaarmaking, blijkt volgens het ACOI bij nadere beschouwing eenzijdig en mogelijk ongelukkig. De kosten worden gedeeld, maar de baten blijven buiten beeld. ‘Je kunt je afvragen: waar is het overzicht van wat openbaarheid oplevert? En waarom gebeurt dit alleen bij Woo-besluiten? Krijgen burgers straks ook een financiële bijsluiter bij hun belastingaanslag, basisbeurs of WOZ-beschikking?’, aldus het Adviescollege.
De signalen waar het ACOI op reageert, komen onder meer voort uit berichtgeving van de Stentor. De krant meldde dat onder anderen de gemeenten Ermelo en Harderwijk dergelijke kostenoverzichten meestuurden bij Woo-besluiten. Na klachten besloot de gemeente Harderwijk per direct te stoppen met het benoemen van de kosten van de afhandeling van een Woo-verzoek. De gemeente Ermelo, die de kosten sinds enkele jaren vermeldt, noemt de werkwijze een ‘moreel appel’. Door de ambtelijke uren te vermelden wil de gemeente de indieners ‘bewust maken’ dat hun verzoek de gemeente veel werk bezorgt. Een appel om terughoudend te zijn met dergelijke verzoeken. Overigens blijkt dat het ministerie van Financiën ook de kosten van de afhandeling van een Woo-verzoek in het besluit opneemt.

Het Adviescollege wil in kaart brengen of dit fenomeen incidenteel is, of dat er sprake is van een groeiende tendens. En in dat laatste geval, onderzoeken waarom. Het ACOI hecht aan een democratie waaraan iedere burger actief kan deelnemen en kan volgen wat de overheid doet. Dat betekent dat iedereen zoveel mogelijk toegang moet hebben tot de informatie die de overheid heeft. De organisatie stelt dat transparantie goed is, maar dat framing iets anders is. Door eenzijdig de focus te leggen op de kosten, in een individueel geval, zonder stil te staan bij het grotere maatschappelijke belang.
Acoi is benieuwd naar meer voorbeelden van organisaties die een financiële bijsluiter meesturen bij een Woo-besluit. Mensen kunnen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. informatie delen.

Een Woo-verzoek indienen is gratis, maar er kunnen wel kosten in rekening worden gebracht voor de vervaardiging van fysieke kopieën of uittreksels. Maar waar het hier om gaat zijn ambtelijke uren die nodig zijn om de gevraagde informatie te verstrekken.

• Vorige
• Volgende