Papieren agenda is alles behalve passé

‘Je onthoudt het beter als je het opschrijft’

ERMELO – Wie denkt dat de papieren agenda iets uit het verleden is, wordt bij de Bruna in Ermelo verrast. Terwijl de smartphone steeds meer taken overneemt, grijpen mensen juist weer naar pen en papier om hun dagen en weken te plannen. Bruna eigenaren Gretha en Erik Verbaas onderschrijven deze ontwikkeling. „Als je het opschrijft, onthoud je het beter”, zegt Gretha Verbaas. Ze is druk met het aanvullen van de tafel. De agenda's vliegen de deur uit.

Volgens haar zoeken klanten vooral naar overzicht. „Een agenda op papier geeft je iets fysieks in handen. Je ziet in één oogopslag wat je week inhoudt.” De verkoop van papieren agenda's in Nederland is de afgelopen vijf jaar weer toegenomen. Tegelijkertijd stagneert het gebruik van digitale planningsapps. De ontwikkeling lijkt daarmee meer dan alleen een nostalgische terugkeer naar pen en papier. ,,Sterker nog; we worden in juni al gebeld of er agenda’s zijn,” zegt Verbaas. ,,Vroeger begon dat pas in het najaar.”

Informatie verwerken  

Juist mensen die dagelijks veel met digitale systemen werken, blijken behoefte te hebben aan papier. Professionals in onder meer de zorg, het onderwijs en de creatieve sector gebruiken naast hun digitale agenda geregeld een papieren exemplaar. Dat heeft volgens Verbaas ook te maken met de hoeveelheid digitale informatie die mensen dagelijks verwerken. E-mails, meldingen en agenda-uitnodigingen volgen elkaar voortdurend op. Een papieren agenda biedt de mogelijkheid om daar zelf een selectie in te maken.

Schoolagenda’s

Wat wel daalt is de verkoop van schoolagenda’s. Verbaas betreurt dat, want juist met een papieren agenda leren kinderen beter plannen. Daarnaast is het in de digitale omgeving moeilijker om het belang van bepaalde afspraken aan te geven. Dat is in een fysieke agenda veel makkelijker. Veel kinderen deden dat met verschillende kleurtjes en ‘krabbels’.  

Het beste van beiden

Ook de persoonlijke indeling speelt een rol. Een digitale agenda heeft voor iedereen ongeveer dezelfde structuur. Bij een papieren agenda kunnen gebruikers zelf kiezen voor een bepaald formaat, een week- of maandindeling en extra ruimte voor notities. De meeste agendagebruikers kiezen overigens niet volledig voor het ene of het andere systeem. Juist de combinatie van beide blijkt praktisch. Terugkerende afspraken en zakelijke vergaderingen blijven in de digitale agenda staan. Die kan immers eenvoudig worden gedeeld en aangepast. De papieren agenda wordt vervolgens gebruikt om de dag of week daadwerkelijk in te delen.

Aanbod

Ook het aanbod in de winkel sluit daarop aan. „We hebben bijvoorbeeld de klassieke weekagenda, maar ook maandplanners en agenda's met ruimte voor doelen en reflectie”, vertelt Verbaas. Een grote tafel in de winkel ligt vol met kleurrijke agenda’s, verschillende designs, groottes en diktes. Sommigen zijn voor de hele familie, anderen passen in een handtas. De papieren agenda is daarmee geen overblijfsel uit het verleden. Het krijgt een nieuwe rol in een steeds digitaler dagelijks leven.

• Volgende