Bedrijfsbus of personenauto: wat past bij je onderneming?

Het werk bepaalt het type auto

ERMELO/ REGIO - Een zakelijke auto kan verschillende rollen vervullen. Voor de ene ondernemer is het vooral een rijdende gereedschapskist, voor de andere een comfortabele auto voor afspraken met klanten. Dat verschil bepaalt welk type auto praktisch is en hoeveel ruimte je werkelijk nodig hebt. Daarom is het verstandig om niet meteen bij een merk of maandbedrag te beginnen. Kijk eerst naar je werkdag. Wat neem je mee, hoeveel kilometers rijd je en waar parkeer je meestal? Pas daarna kun je beoordelen welk voertuig en welke manier van financieren daarbij passen.

Een timmerman of installateur heeft vaak andere eisen dan een adviseur, fotograaf of zelfstandig consultant. Gereedschap, materiaal en voorraad vragen om laadruimte. Wie vooral van afspraak naar afspraak rijdt, kan meer belang hechten aan zitcomfort, formaat en uitstraling.

Vier vragen helpen om het verschil duidelijk te maken:

1. hoeveel spullen of materiaal moet je dagelijks meenemen;
2. hoeveel mensen rijden meestal mee;
3. rijd je vooral in stedelijk gebied of ook veel langere afstanden;
4. welke maandelijkse kosten kan je onderneming verantwoord dragen.

Een grotere auto is niet automatisch beter. Extra ruimte heeft weinig waarde als je die nauwelijks gebruikt. Andersom is een compacte personenauto onpraktisch wanneer gereedschap iedere dag op de achterbank moet worden gestapeld.

Een bedrijfswagen als praktisch hulpmiddel

Heb je regelmatig gereedschap, voorraad of materiaal bij je, dan ligt een bedrijfswagen voor de hand. Via busje leasen zzp met financial lease financier je de aanschaf van een bedrijfswagen en betaal je het bedrag in maandelijkse termijnen terug. Financial lease is autofinanciering. De termijnen bestaan uit aflossing en rente. Je bent vanaf het begin economisch eigenaar van de auto. Nadat je alle afgesproken bedragen hebt betaald, ben je ook juridisch eigenaar. Verzekering, onderhoud, reparaties en wegenbelasting horen niet als pakket bij de financiering. Die regel en betaal je zelf. Neem ze dus mee wanneer je berekent wat een bedrijfswagen werkelijk per maand kost.

Let op! Geld lenen kost geld!

Een personenauto kan beter aansluiten

Niet iedere ondernemer heeft laadruimte nodig. Als je vooral klanten bezoekt, veel snelwegkilometers maakt of representatief vervoer belangrijk vindt, kan een zakelijke personenauto beter bij je werkzaamheden passen. Ook zo’n auto kan met financial lease worden gefinancierd. Een financial lease Audi is daar een voorbeeld van. Het merk verandert niets aan het principe van de financiering: je financiert de aanschaf, betaalt aflossing en rente en regelt de gebruikskosten zelf. Kijk bij de keuze vooral naar het model en wat je ermee gaat doen. Een ruime auto kan prettig zijn als je regelmatig collega’s of klanten meeneemt. Rijd je vooral alleen en parkeer je vaak in drukke centra, dan kan een kleiner model praktischer zijn. Uitstraling mag meewegen, maar hoeft niet belangrijker te worden dan gebruik, kosten en formaat.

Kilometers hebben een andere rol bij financial lease

Bij financial lease geldt geen afgesproken kilometerlimiet zoals bij operational lease kan gelden. Je krijgt dus geen extra leasekosten omdat je boven een bepaald aantal kilometers uitkomt. Dat betekent niet dat veel rijden geen invloed heeft op je kosten. Meer kilometers zorgen voor meer brandstof of elektriciteit en kunnen ook leiden tot extra onderhoud, banden en slijtage. Voor ondernemers die veel onderweg zijn, is het daarom verstandig om de financiering en de gewone gebruikskosten apart te berekenen. Zo zie je beter wat een auto in een drukke werkmaand werkelijk kost.

Vooraf nadenken over de looptijd

Bij financial lease maak je afspraken voor een vaste periode. Ook een eventuele aanbetaling of slottermijn bepaal je vooraf. Met een aanbetaling verlaag je het bedrag dat nog moet worden gefinancierd. Een slottermijn blijft juist openstaan tot het einde van de looptijd. Dat kan het maandbedrag verlagen, maar het bedrag moet uiteindelijk nog worden betaald. Over de slottermijn betaal je tijdens de looptijd rente. Het helpt daarom om niet alleen verschillende auto's te vergelijken, maar ook verschillende financieringsopzetten. Een laag maandbedrag zegt weinig zonder de looptijd en eventuele laatste betaling erbij te bekijken.

Denk aan de komende jaren

Een auto voor je onderneming gebruik je vaak meerdere jaren. Dat maakt het nuttig om iets verder vooruit te kijken dan de opdrachten van deze maand. Verwacht je meer materiaal te gaan vervoeren? Ga je juist vaker digitaal werken en minder rijden? Of verandert je werkgebied? Zulke ontwikkelingen kunnen bepalen of een bus of personenauto over een paar jaar nog steeds logisch is. De afspraken van de financiering liggen gedurende de looptijd in principe vast en tussentijds stoppen brengt meestal kosten met zich mee. Een voertuig kiezen dat ook op langere termijn bij je werk past, is daarom minstens zo belangrijk als het maandbedrag.

De juiste auto begint bij het werk

Een bedrijfsbus en een zakelijke personenauto kunnen allebei een goede keuze zijn, maar voor heel verschillende ondernemers. De praktische eisen van je werk geven de beste richting. Door eerst te bepalen wat je vervoert, hoeveel je rijdt en welk bedrag bij je onderneming past, kun je gerichter vergelijken. Daarna komt pas de vraag welk model en welke financiering daarbij aansluiten. Zo wordt de zakelijke auto vooral wat hij moet zijn: een hulpmiddel dat past bij de manier waarop je werkt.

• Volgende